Bạn mua nhà chung cư và chưa thấy ban quản lý cấp chứng nhận quyền sở hữu nhà – hay còn gọi vắn tắt là sổ hồng – cho mình. Vậy hãy tìm hiểu tất cả thông tin xung quanh thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư nhé!
Mục Lục
Sổ hồng chung cư là gì?
Đúng như tên gọi, sổ hồng có màu hồng, và giá trị của nó là ở chỗ chứng nhận quyền sở hữu nhà chung cư hay tên khác là “Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở”
Cùng liên quan đến quyền sở hữu nhà và đất nhưng đối tượng sở hữu của sổ đỏ đa dạng hơn, có thể là đất nông nghiệp, đất thổ cư, đất sản xuất… còn sổ hồng chỉ gồm nhà ở và sử dụng đất ở. Ngoài ra thì màu sắc cũng khác nhau như tên gọi.
Các bước tiến hành thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư
Hầu hết các chủ đầu tư phải có nhiệm vụ làm sổ hồng cấp cho khách hàng, trừ một số trường hợp chủ đầu tư dây dưa, thì người mua có thể làm văn bản đề nghị tự làm thủ tục cấp giấy chứng nhận (theo Điều 13 Luật Kinh doanh bất động sản 2014)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ vào Điều 1 Thông tư của Bộ Xây dựng số 1/2009/TT-BXD ngày 25/2/2009, hồ sơ cần có:
- Hồ sơ cơ sở và hồ sơ về từng căn hộ trong khu chung cư
- Bên bán nộp Giấy chứng nhận hồ sơ của từng căn hộ
- Bên mua nộp Đơn đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở chung cư
- Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư, biên bản bàn giao, các biên lai nghĩa vụ khác – đều phải có chữ ký xác nhận của cả 2 bên
Bước 2: Nộp hồ sơ
Chủ đầu tư chịu trách nhiệm mang hồ sơ đến nộp tại Văn phòng đất đai hoặc bộ phận một cửa của UBND cấp tỉnh
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Nhân viên của cấp có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đối chiếu kỹ để phát hiện những sai sót:
- Nếu hồ sơ thiếu: yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, chỉnh sửa trong vòng tối đa 3 ngày kể từ lúc nhận
- Nếu hồ sơ đủ: làm biên bản nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn
Bước 4: Giải quyết thủ tục
Do bên Văn phòng đất đai đảm nhận với các nhiệm vụ sau:
- Kiểm tra xem các giấy tờ, hợp đồng, đơn trong hồ sơ đã đúng mẫu và hợp pháp chưa, xác nhận đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận hay không
- Nếu phải xác định về thuế: gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế
- Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai
- Trình lên cơ quan có thẩm quyền để làm Giấy chứng nhận
Bước 5: Trả kết quả
Sau không quá 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, không quá 3 ngày kể từ khi có Giấy chứng nhận, cán bộ văn phòng nhà đất phải tiến hành giao sổ hồng cho chủ đầu tư. Từ đó, chủ đầu tư sẽ trao lại cho các hộ mua và tiến hành tiếp các điều khoản trong hợp đồng.
Lệ phí nộp cho thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư
Lệ phí khi xin cấp sổ hồng sẽ do bên mua hoặc bán chi trả tùy theo hợp đồng đã thỏa thuận, số tiền cụ thể được quy định theo Thông tư 02/2014/TT-BTC:
- Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở và tài sản gắn với đất: 100.000 đồng trong lần đầu cấp mới; 50.000 đồng áp dụng lần cấp lại
- Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (không có tài sản gắn liền): 25.000 đồng trong cấp lần đầu; 20.000 đồng khi cấp lần sau, cấp lại hoặc bổ sung thông tin.
Các khoản phí khác:
- Lệ phí trước bạ: mức thu là 0,5% giá tính lệ phí do UBND cấp tỉnh tính toán và ban hành
- Các phí thẩm định, phí đo đạc thì đã được đề cập tại thông tư phía trên
Mua nhà chung cư chưa có sổ hồng cần lưu ý gì
Lý do khiến chung cư chưa có sổ hồng
Đa phần lý do đều xuất phát từ chủ đầu tư, có thể kể đến như:
- Chủ đầu tư xin cấp giấy chứng nhận nhưng lại chưa hoàn thành các thủ tục liên quan đến tài chính
- Chủ đầu tư sử dụng giấy tờ chứng minh việc hợp pháp của nhà ở để thế chấp ngân hàng và chưa giải ngân khoản vay để rút giấy tờ về, khiến cho hồ sơ chưa thể đầy đủ
- Do công trình vẫn chưa hoàn công để hoàn thành bản thiết kế, với những công trình dạng này, nhà nước sẽ không cấp phép đi vào hoạt động
- Xây dựng lấn chiếm hoặc vi phạm vào những diện tích không được phép
- Mảnh đất để xây lên chung cư chuyển đổi sai mục đích
- Công trình chưa hoàn thành đủ các thủ tục liên quan đến pháp luật mà đã tiến hành giao dịch mua bán
- Chủ đầu tư chậm nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận
Những lưu ý khi mua chung cư chưa có sổ hồng
Với rất nhiều lý do liệt kê bên trên, mua chung cư chưa có sổ hồng luôn tiềm ẩn nguy cơ rủi ro rất cao. Nhưng nếu điều kiện bắt buộc bạn vẫn phải mua, thì bạn nên có các động thái sau để đảm bảo quyền lợi cho bản thân, không rơi vào cảnh tiền mất tật mang:
- Nên mua trực tiếp và ký hợp đồng mua bán với chủ đầu tư. Nếu quá thời gian 30 ngày kể từ lúc chuyển tiền mà không được nhận sổ đỏ thì yêu cầu chủ đầu tư ghi rõ ngày tháng cụ thể có sổ hồng trên hợp đồng và công chứng hợp đồng
- Không nên trả 100% tiền nhà khi mà bạn chưa chắc chắn có sổ hồng. Giữ lại 1 phần tiền cũng giúp chủ đầu tư có trách nhiệm hơn về đẩy nhanh thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư của bạn
- Nếu mua gián tiếp thì bạn phải yêu cầu bên bán xuất trình được hợp đồng mua bán (có công chứng) của lần gần nhất. Bên cạnh đó là văn bản xác nhận của chủ đầu tư đồng ý với cuộc mua bán này. Hơn nữa, bạn nên tiến hành lập hợp đồng giao dịch tại văn phòng công chứng để đảm bảo an toàn và đúng pháp luật
Hy vọng những kiến thức chúng tôi đã cung cấp sẽ giúp bạn không bỡ ngỡ khi lần đầu tham gia thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ chung cư. Chúc bạn có căn chung cư như ý và không gặp rắc rối về mặt pháp lý!
